- d’un tableur avancé (façon Excel),
- d’une base de données relationnelle,
- d’un outil collaboratif,
- d’une interface mobile native
Classé dans la catégorie Databases sur Baserow, il se distingue par sa capacité à mixer flexibilité, collaboration et automatisation.
Une base de données visuelle… et bien plus
Oui, Timetonic ressemble à une base de données visuelle, mais intelligente. Vous pouvez :
- afficher vos données sous différents formats,
- automatiser des tâches,
- lier des lignes entre elles (relationnelles),
- gérer les permissions utilisateur de manière granulaire,
- suivre l’historique des modifications,- intégrer des appels IA,
- et construire une véritable application web + mobile sans écrire une ligne de code.
La structure de base de Timetonic repose sur les carnets. Un carnet, c’est :
- un conteneur de tables "sources" (créées dans ce carnet),
- ou de tables "partagées" (venues d’autres carnets, mais visibles ici avec certaines vues spécifiques).
Chaque utilisateur peut avoir une vision personnalisée des données en fonction de son rôle. Par exemple, un responsable projet peut avoir accès à toutes les colonnes, là où un prestataire externe ne verra qu’un sous-ensemble filtré.
Ce fonctionnement modulaire est idéal pour gérer différents profils utilisateurs, sans multiplier les bases de données ou les projets.
Le système de vues dans Timetonic s’inspire de Notion, mais va plus loin :
Vous pouvez paramétrer pour chaque vue :
- les champs visibles,
- les filtres actifs,
- les tris appliqués,
- les permissions d’action (lecture seule, ajout, suppression, etc.),
- les valeurs par défaut lors de la création d’un enregistrement.
Et surtout : choisir le format d’affichage des données.
Formats disponibles :
- Vue Table (Excel-like)
- Kanban- Calendrier
- Planificateur- GANTT
- Vue Carte
- Tableau croisé dynamique (TCD)
- Formulaire (très utile pour la collecte d’infos externes)
💡 Exemple d’usage : une vue "Formulaire" pour une saisie simplifiée, une vue "Admin" complète avec actions activées, une vue "Planning" pour la vision temporelle.
Timetonic propose plus de 30 types de champs, dont un très attendu : les champs Formule.
Ces derniers permettent de :
- faire des opérations arithmétiques ou textuelles (concaténation, conditionnelles, etc.),
- formater les résultats selon le type (texte, booléen, date, nombre…),
- afficher dynamiquement des cases à cocher, des badges colorés ou des indicateurs selon les valeurs calculées.
💡 Ex. : créer une colonne “Risque” colorée en rouge si le budget dépasse un seuil, ou calculer automatiquement une échéance.
Et si les fonctions natives des formules ne suffisent pas ?
Timetonic propose une intégration unique avec Excel :
1. Créez votre feuille Excel avec vos calculs complexes.
2. Téléversez-la dans votre carnet.
3. Mappez les colonnes d’entrée/sortie avec celles de votre table Timetonic.
4. À chaque modification d’une donnée source, la formule Excel est réévaluée et le champ résultat est mis à jour.
Cerise sur le gâteau : vous pouvez forcer le recalcul via un champ dédié (très pratique pour forcer des mises à jour en masse).
✅ Cette fonctionnalité permet de :
- réutiliser des feuilles Excel métiers complexes sans les réimplémenter,
- industrialiser des calculs sans passer par des scripts ou des services externes.
En natif, Timetonic propose déjà :
- mise à jour automatique de champs,
- envoi d’emails,
- appels IA (OpenAI, MistralAI),
- génération de fichiers .ics,
- enregistrement conditionnel de données.
Pour aller plus loin, vous pouvez :
- utiliser son API REST très complète,
- déclencher des scénarios via webhooks,
- connecter Timetonic à Zapier ou Make.
⚠️ Sur Make, il n’y a pas encore de "watcher", mais les webhooks permettent de le compenser efficacement.
Grâce à une intégration avancée avec Serenytics, Timetonic permet de créer des tableaux de bord interactifs en important directement les données d’une vue.
Vous pouvez ainsi afficher :
- des KPI dynamiques,
- des courbes d’évolution,
- des rapports de pilotage à destination de vos clients ou équipes.
Depuis 2024, l’outil Pathta, développé par des membres de la communauté, permet de :
- synchroniser Timetonic avec des outils comme Bubble, Google Sheets, Airtable…
- déclencher automatiquement des synchronisations à intervalle régulier.
🎯 Résultat : vous pouvez utiliser Timetonic comme un back-office, sans toucher à votre base principale.
Les automatisations permettent d’exploiter OpenAI ou MistralAI pour :
- résumer des textes,
- interpréter des images,
- générer du contenu,
- mettre à jour plusieurs champs avec un seul prompt.
🧠 Une intégration RAG (Retrieval Augmented Generation) est en cours de développement pour aller encore plus loin.
Timetonic est :
- conforme RGPD,
- en cours de certification HDS (données de santé),
- sur la roadmap SecNumCloud.
🔗 Plus d’infos sur leur [page dédiée](https://fr.home.timetonic.com/legal/security-gdpr).
Timetonic propose 4 plans :
- Free : 0 €
- Start : 12 €/utilisateur/mois
- Pro : 24 €/utilisateur/mois
- Business : sur devis, avec des fonctionnalités avancées (packs spécifiques)
📌 À noter : il n’y a pas de limite de nombre de projets ou de bases, même sur les plans payants — un vrai plus pour les agences ou freelances multi-projets.
- Débutants : interface familière pour les utilisateurs Excel, peu de courbe d’apprentissage
- Fonctionnels : idéal pour concevoir des outils métiers, CRM, back-offices...
- Développeurs/Makers : API riche, automatisations puissantes, intégrations Make/Zapier
Ce qu’on aime :
- Pas de limite sur le nombre de projets
- Application mobile native
- Automatisations puissantes
- Formules avancées + compatibilité Excel
- Intégration IA native
- Interopérabilité avec Pathta
- Tableaux de bord via Serenytics
- Support réactif & équipe à l’écoute
- Hébergement et support français 🇫🇷
Points d’attention :
- Coût à anticiper si vous avez un grand volume d’utilisateurs
- Intégrations tierces encore limitées (hors API)
- Pas encore de front 100 % personnalisable (comme WeWeb ou Bubble), mais une intégration WeWeb est annoncéedans la roadmap 👀
Timetonic est un outil solide, évolutif et ultra-flexible, qui n’a rien à envier à des géants comme Airtable. Mieux encore : il comble plusieurs de leurs lacunes… tout en étant made in France.
La roadmap 2025 prévoit une refonte complète de l’API, une intégration WeWeb, et une IA encore plus présente dans les flux métiers.
🎯 Un outil à surveiller de très près — et à tester dès maintenant si vous cherchez une base de données puissante, collaborative et extensible.
👉 Besoin de conseils ou d’un accompagnement pour vos projets avec Timetonic ? Contactez-nous, on sera ravis d’échanger avec vous !
